SMAC
Offre d'emploi

Assistant formation en alternance

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Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable Formation, vous intégrez une équipe dynamique de 3 personnes et aurez pour principales missions : 

 

1/ Le suivi administratif des formations :

- Veiller à récolter l'ensemble des documents liés aux formations (convention, programme, émargement, etc.) et veiller au bon enregistrement des documents sur le SIRH.

- Réceptionner et contrôler les factures des organismes.

- Gérer les habilitations sécurité dans le logiciel Acciline et les communiquer aux opérationnels.

 

2/ La mise en œuvre et le suivi du Plan de Formation :

- Recensement des besoins en lien avec les opérationnels pour la création du plan de formation

- Priorisations et arbitrages des actions de formation

- Organisation des formations

- Coordination avec les organismes de formation et les agences SMAC

 

3/ Gestion de la campagne des entretiens Annuels :

- Suivi et analyse des Entretiens tout au long de l’année

- Reporting du taux de réalisation

- Communication avec les agences sur l’avancement de la campagne

Qualifications

Vous préparez une formation Bac +3 à Bac +5 avec une spécialisation RH. Une première expérience dans un service Ressources Humaines est un plus. 

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautique et notamment d'Excel (TCD, recherche, extraction).

Vous êtes reconnue pour votre organisation, rigueur dans le traitement et le suivi de vos dossiers. Autonome, vous appréciez travaillez en équipe.  

De nature curieuse et impliqué(e), vous avez le sens du service et vous disposez de qualités relationnelles vous permettant de communiquer de manière claire et efficace avec les collaborateurs et les prestataires.

Informations supplémentaires

Vous bénéficiez également des avantages sociaux suivants:

 

#IND/SMAC-ALT

SMAC est ouvert à tous les Talents. Pour cela, nous nous engageons au bénéfice de l'ensemble de nos collaborateurs en faveur de la diversité, du développement d'une politique sociale ouverte et impliquante : Montée en compétences, santé et sécurité au travail, épanouissement professionnel et bienveillance dans la politique managériale sont les moteurs de notre fonctionnement. 

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